INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 | REGOLAMENTO UE 2016/679
OTTOPHARMA da sempre considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri clienti, di quelli potenziali e di tutti coloro che vogliono relazionarsi con essa, garantendo che il pieno rispetto delle normative vigenti, come da ultimo il Regolamento (UE) 2016/679.
Laddove necessario, la presente informativa potrà essere integrata da un modulo per il rilascio del consenso ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del Regolamento, predisposto in base all’utilizzo che verrà eventualmente fatto dei Dati Personali.
L'utilizzo del Sito www.ottopharma.com costituisce implicita accettazione di quanto di seguito indicato.
1. Chi tratterà i Dati personali
La società che tratterà i Dati Personali per le finalità di cui al successivo articolo 2 della presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di Titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, ‘’la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali’’ è:
OTTOPHARMA S.R.L. avente sede legale a Borgomanero (NO), Via Novara 38 – E-Mail: info@ottopharma.com (di seguito il “Titolare del Trattamento”).
2. Finalità principali di utilizzo dei Dati Personali – Base giuridica trattamento
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento per le seguenti finalità:
a) Permettere agli Utenti di navigare sul Sito.
Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui gli Utenti sono parte e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli stessi.
b) Gestire correttamente il rapporto pre-contrattuale/contrattuale.
Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui gli Utenti sono parte e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli stessi.
c) Erogare il servizio e, laddove previsto, adempiere alle relative obbligazioni (gestione amministrativa, adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e di ogni altra natura comunque connessa alla finalità).
Base giuridica: obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare nonché – in relazione agli adempimenti amministrativi/contabili – per perseguire legittimi interessi del Titolare relativi alla corretta gestione della propria attività imprenditoriale.
d) Consentire al Titolare, su richiesta degli Utenti, di contattare gli stessi al fine di rispondere a specifiche richieste in merito ai servizi/ prodotti offerti (nell'ambito di attività di assistenza o a seguito di altra richiesta di contatto da parte dell'Utente).
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a dar seguito alle richieste degli Utenti.
e) Gestire eventuali candidature spontanee sia per posizioni lavorative che per possibili partnership.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati.
Fatti salvi i dati di navigazione, raccolti automaticamente dal Titolare nel corso della navigazione del Sito stesso, i dati personali appartenenti a tutte le altre categorie sono invece forniti direttamente e volontariamente dall’Utente.
3. Ulteriori finalità – Base giuridica trattamento
Il Titolare del Trattamento, previo espresso consenso, potrà chiedere dati ulteriori per la seguente finalità:
a) Finalità di marketing diretto: ovvero la volontà di svolgere attività promozionali e di marketing attraverso comunicazioni relative a servizi e prodotti similari a quelli di cui ha già fruito, iniziative e relative offerte.
Le comunicazioni potranno includere:
· inviti ad eventi, incontri e seminari organizzati dal Titolare autonomamente o in collaborazione con soggetti terzi (es. partner): in questo caso i dati verranno utilizzati anche per le conseguenti attività strumentali e/o complementari conseguenti connesse all’iscrizione all’Evento;
· newsletter, pubblicazioni, nonché ogni altra tipologia di materiale informativo di carattere professionale identificati come di suo specifico interesse organizzati dal Titolare autonomamente o in collaborazione con soggetti terzi (es. partner);
· esecuzione di ricerche di mercato, svolgimento di indagini statistiche.
Si specifica che le azioni di marketing potranno essere gestite sia attraverso modalità cd. tradizionali (es. posta cartacea, telefonate con operatore etc.) che con modalità automatizzate e/o ad esse assimilate (es. e-mail).
Il Trattamento dei Dati Personali per le finalità indicate potrà essere svolto anche sulla base dell’interesse legittimo del Titolare del Trattamento, a prescindere dal consenso e comunque sino ad opposizione a tale Trattamento.
In ogni caso, per opporsi al trattamento dei dati, si rimanda alle modalità di cui al punto 10 della presente Informativa.
4. Modalità di raccolta dei Dati Personali
Il trattamento dei dati:
· avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l'integrità dei dati trattati e prevenire l'accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.
· sarà effettuato da personale incaricato e specializzato con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto tecnologicamente ritenuto idoneo.
5. Le categorie dei dati raccolti
I dati raccolti e trattati dal Titolare del Trattamento possono essere:
- Dati di natura personale, forniti direttamente dall’Utente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome azienda etc.).
- Dati di navigazione, raccolti automaticamente dal Titolare nel corso della navigazione del Sito, fra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo: informazioni circa le pagine e le sezioni del Sito visitate, le attività sul Sito, i tempi di permanenza sulle singole pagine e sezioni, indirizzi IP, browser utilizzato, tipologia di dispositivo utilizzato, informazioni provenienti da cookies o strumenti simili rilasciati dalle pagine del Sito etc.
- Cookie, vale a dire piccoli file di testo creati automaticamente quando si visita il Sito e che vengono memorizzati sul computer, sullo smartphone o su un altro dispositivo in relazione al browser utilizzato.
Nello specifico:
o Cookie tecnici e funzionali, importanti per il funzionamento di base del Sito.
o Cookie analitici, che aiutano a migliorare il comfort degli utenti del Sito, permettendo di comprendere il modo in cui gli utenti lo utilizzano.
L’impostazione dell’uso dei cookie fa parte del browser utilizzato; la maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie per impostazione predefinita. I cookie possono essere completamente rifiutati tramite il browser o limitati ai tipi selezionati.
6. Eventuale comunicazione dei Dati Personali
I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati. Potranno essere invece oggetto di comunicazione a specifici soggetti considerati destinatari ai sensi e per gli effetti dell’art. 4 punto 9 del Regolamento.
In particolare, al fine di svolgere correttamente il Trattamento e perseguire le finalità sopra descritte, i Dati Personali potranno essere trattati anche dai seguenti destinatari:
· soggetti terzi che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse alle stesse per conto del Titolare del Trattamento, fra cui ad esempio: studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, partner, fornitori di tecnologie e servizi cloud, società di trasportatori etc.; prima del trattamento, tali soggetti saranno nominati responsabili del trattamento;
· dipendenti, collaboratori o singoli consulenti del Titolare del Trattamento a cui sono state affidate specifiche attività di trattamento dei Dati Personali e come tali identificate, a norma dell’art. 4 punto, “Persone Autorizzate”;
· autorità giudiziarie o enti pubblici, ove richiesto per legge.
L’elenco dei Responsabili e delle Persone Autorizzate al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento.
7. Luogo di trattamento ed eventuale trasferimento al di fuori dell’UE
I Dati Personali verranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti al di fuori dell’UE, il Titolare del Trattamento provvederà alla loro nomina come responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento, assicurando fin da ora che l’eventuale trasferimento dei dati Extra UE, avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Per proteggere i dati nell’ambito di questi trasferimenti, verranno adottate garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
8. Conservazione e cancellazione dei dati
I Dati Personali raccolti saranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
I criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati personali tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative applicabili in materia di prescrizione dei diritti ed interessi legittimi ove essi costituiscano la base giuridica del trattamento.
Relativamente ai trattamenti svolti per le finalità descritte al precedente punto 3, il Titolare del Trattamento potrà trattare i Dati Personali fino alla revoca del consenso ad una o tutte le finalità per le quali è stato chiesto e comunque per un periodo non superiore a ventiquattro mesi dalla loro acquisizione, salva la trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli Utenti.
9. Quali sono i diritti dell’Interessato
L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 Regolamento UE 2016/679 fra cui:
a) ricevere conferma dell’esistenza dei propri dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;
b) aggiornare, modificare e/o correggere i propri dati personali;
c) chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;
d) opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, compresa la profilazione;
e) opporsi al trattamento di dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
f) revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
g) ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.
Si sottolinea che il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per le finalità commerciali e di marketing effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende anche a quelle tradizionali restando comunque salva la possibilità per l'Interessato di esercitare tale diritto in parte ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.
Per esercitare i suddetti diritti, è possibile contattare il Titolare del Trattamento:
· inviando e-mail a info@ottopharma.com
· telefonando a +39 0322 255639
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, gli Utenti hanno, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'Autorità di controllo del proprio Stato, qualora ritengano che il trattamento che li riguarda sia effettuato in violazione del GDPR. Ulteriori informazioni sono disponibili sul Sito internet www.garanteprivacy.it e su www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en .
Il Titolare, in ogni caso, invita gli Utenti a prendere contatto direttamente tramite i canali sopra indicati, prima di rivolgersi all’Autorità di controllo, così da risolvere nel più breve tempo possibile ogni eventuale controversia in materia di protezione dei dati personali.
10. Modalità di revoca del consenso
È sempre possibile una revoca del consenso inviando comunicazione scritta al Titolare del trattamento inviando e-mail a info@ottopharma.com
Qualora l’Interessato ravvisasse una violazione dei propri diritti può rivolgersi all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.
11. Contatti
Il Titolare del trattamento avente sede legale a Borgomanero (NO), Via Novara 38 – P.IVA e C.F. 02457060032 | E-Mail: info@ottopharma.com.
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Il Titolare potrà sempre modificare o aggiornare il contenuto di questa Informativa. Si invita, pertanto, l’utente a consultare con regolarità la presente pagina.
Ultimo aggiornamento: novembre 2024